Il est courant pour beaucoup d’établissement d’offrir la vente et l’utilisation de bons cadeaux à ses clients et la gestion de ces bon cadeaux, vendus à une date, mais consommés à une date ultérieure est importante.
Nous allons voir dans cet article et cette série de tutoriels vidéo, comment paramétrer Mews pour pouvoir gérer correctement les bons cadeaux, puis les différentes étapes d’utilisation du bon cadeau de la vente à l’utilisation du bon cadeau par le client final.
Nous vous conseillons de suivre les étapes les unes après les autres pour être sûr de paramétrer correctement Mews.
Aussi n’hésitez pas à consulter votre comptable ou responsable comptabilité quant au paramétrage correct de la taxe et de vos catégories comptables, cet article n’a pas vocation à vous guider en la matière.
1 – Création du service supplémentaire – Bon Cadeau
Dans un premier temps nous allons voir comment créer le Service Supplémentaire dans Mews pour enregistrer notre Bon Cadeau.
2 – Création d’un Paymaster pour stocker les Cartes Cadeaux
Il est important de comprendre qu’un bon ou une carte cadeau est dans un premier temps acheter par un client, puis consommé par un autre client à une date ultérieure. Nous devons pouvoir fournir au client acheteur du bon cadeau une facture pour comptabiliser la vente du bon cadeau, puis un endroit dans Mews où enregistrer (ou stocker) le bon cadeau jusqu’à ce qu’il soit utilisé.
C’est pour ceci que nous créons un compte paymaster. Pour plus d’information sur les comptes paymaster, vous pouvez consulter le centre d’aide de Mews à ce sujet ici.
3 – Comment procéder pour vendre un bon cadeau à un client ?
Suivez les étapes de cette vidéo pour voir comment enregistrer la vente d’un bon cadeau et le facturer au client acheteur du bon cadeau.
4 – Comment créer une réservation qui utilise le bon cadeau
Maintenant c’est la dernière étape de la vie du bon cadeau, sa consommation par le client final. Un bon cadeau dans Mews. Suivez les étapes de la vidéo suivante pour voir comment procéder à l’enregistrement d’un bon cadeau préalablement acheter et à l’ajouter à la facture du client final, séjournant au sein de votre établissement.
Conclusion
En conclusion, la gestion des bons cadeaux dans Mews peut sembler complexe au premier abord, mais en suivant attentivement les étapes décrites dans ce tutoriel, vous serez en mesure de paramétrer efficacement votre système et d’assurer une utilisation fluide des bons cadeaux par vos clients. N’oubliez pas que chaque étape est cruciale : de la création du service supplémentaire à la gestion du compte paymaster, en passant par la vente du bon cadeau et sa consommation finale.
En cas de doute, n’hésitez pas à nous contacter !